库存设置

内容纲要

对是否允许负库存出库的设置,包括:可用库存允许为负、实物库存允许为负、账面库存允许为负

在“进销存-设置-系统参数-库存设置”页面,进行设置,如下图:

一、可用库存允许为负

系统默认商品可用库存为0时,订单不能提交,会弹框提示可用库存不足。启用可用库存允许为负后,可提交销售订单。

应用于无货时,客户可提前订货的业务场景

可用库存的计算,默认是实物库存-待发货数量,还可以设置为实物库存-待发货数量+待收货数量,如下图:

注意:订单可以设置审核,审核未通过的订单,默认是不影响可用库存的。勾选“审核中订单影响库存”后,审核状态的订单也会影响可用库存。

二、实物库存允许为负

系统默认实物库存为0时,发货单不能记账,会弹框提示实物库存不足。启用实物库存允许为负后,可记账发货单。

三、账面库存允许为负

系统默认账面库存为0时,销售出库单不能记账,会弹框提示账面库存不足。启用账面库存允许为负后,可记账销售出库单

可用库存、实物库存、账面库存的关系

销售订单————————发货单——————销售出库单

影响可用库存 影响实物库存 影响账面库存

举例:

昨天上午入库一批A商品,数量100个,做采购入库单记账之后,可用库存、实物库存、账面库存同时变成100个。

昨天中午,张三到店选购了1个A商品,拿走了,直接做销售出库单记账,这时,可用库存、实物库存、账面库存同时减掉1个,剩余99个。

昨天下午李四预定了50个,提交销售订单,可用库存减少50,剩余49,其他库存还是99。

今天上午,给李四发货了,做了发货单,实物库存减少50,剩余49,账面库存还是99。

下午,李四表示确认收到货,没有问题。业务员把该笔销售订单进行了记账,生成销售出库单,此时,账面库存减少到49。