红冲

内容纲要

系统中,单据记账后发现有错误,可进行红冲(作废)操作。红冲之后,单据会转变为一张“蓝色原单”和一张“红色红冲单”,原单与红冲单的数据一正一负相互冲抵,如下图:

一、启用单据红冲特殊权限

单据红冲特殊权限,是管理员账号对子账号设置红冲单据权限的开关配置。 在“进销存-设置-系统参数-单据设置-单据配置”页面,勾选启用单据红冲特殊权限,如下图:

注意:该配置是默认启用的,启用的状态,管理员账号才能对子账号设置红冲单据权限,在资料-岗位权限中的特殊权限页面设置,如下图:

二、红冲配置

对红冲后的,红冲单的数据影响的日期进行配置,分为红冲到当前和红冲到历史。 在“进销存-设置-系统参数-单据设置-单据配置”页面的红冲配置进行设置,如下图:

PS. 默认配置的红冲到历史

举例说明:

业务员在2.27号做了一张记账单,在3.05号发现单据录入错误,业务员进行红冲操作,这时候:

1.如果红冲配置是设置的红冲到当前,那么,这张单据的原单在2.27号,红冲单在3.05号,后期按月查看数据的时候,会感觉数据不准确,是因为这张单的原单和红冲单的数据在不同的日期里面

2.如果红冲配置是设置的红冲到历史,那么,这张单据的原单和红冲单,都在2.27号,在同一天,后期查看数据时看到的是已经相互冲抵之后的数据,更便于对账!