采购换货单

内容纲要

向供应商采购的商品,入库之后需要换货,并已经完成换货时使用的单据

一、单据的录入操作

在“进销存-采购-采购换货单”进行录入,如下图:

录采购换货单时,选择供应商、换出仓库、换入仓库(两个仓库可不一样)、经手人、选择需要换入和换出的商品,录入数量、价格,右下方点击“记账”

二、影响

1.对库存的影响:记账之后,换出商品库存减少,换入商品库存增加,在“报表-查库存”可以查询

2.对应付账款的影响:没有付款或者付款未完成,会影响应付账款,在“报表-查应付”可以查询;付款完成,则不会影响应付账款

3.对账户资金的影响: 进行了付款,则会影响账户资金,在“报表—查资金”可以查询;没有付款,则不会影响账户资金

4.采购换货单的数据统计在采购报表里面,在“报表-采购报表”可多维度查询

注意:与供应商的欠款统一为应付账款, 采购换货单的本单金额为正数,则表示需要付款给供应商,付款金额填写正数;本单金额为负数,则表示供应商需要退款,付款金额填写负数!