结算方式

内容纲要

包括:按往来单位结算、按单结算、进销存按订单结算 三种

不同的结算方式对应不同的结算需求

在“进销存-设置-系统参数-单据设置-物价格与结算”页面启用,如下图:

一、按往来单位结算

系统默认使用的是按往来单位结算,无需设置。即,往来单位产生欠款,欠款会一直累计一个总欠款,后期有结算,也是从总欠款上面直接扣减结算的部分。

二、按单结算

在按往来单位结算的基础上,启用按单结算。启用之后,增加资金-按单收款、资金-按单付款两个菜单。销售单、采购单欠款后,对应显示在按单收款、按单付款页面,可对欠款单进行按单据结算。

如下图:

注意:按单结算时,可以单张欠款单结算,也可以同一往来单位或不同往来单位之间多张欠款单合并收款/合并付款(页面右上方)。

三、进销存按订单结算

在启用了按单结算的基础上进行启用,启用之后,销售订单/采购订单可以收取/支付订金

如下图:

注意:

(1)系统里面的欠款,一般包括有欠款单的,如:销售出库单欠款;和没有欠款单的,如,应收期初欠款。有欠款单的欠款,可以按单结算;没有欠款单的欠款,则在资金菜单直接做收款单/付款单进行结算;

(2)如果有欠款单的欠款,没有按单结算,而是通过收款单/付款单结算,那么在按单收/付款页面,欠款单还在,查应收/查应付页面,欠款金额实际已经扣减,这种情况的处理方式有:A. 把收款单/付款单红冲,按照正确的按单结算操作进行结算; B. 在按单收/付款页面,找到对应的欠款单据,选中之后,右上方点击强制结算,如下图:

(3)强制结算只是改变欠款单据的结算状态,不影响欠款余额和账户资金!且强制结算是不可逆的操作!