保质期、批号管理

内容纲要

保质期管理,适用于食品、化妆品、医药行业。记录商品保质期信息,有效管理商品保质期情况,避免因商品过期造成的损失。启用,则新增商品时,须录入保质期天数;采购、销售时,须录入商品的日期。

批号管理,适用于医药行业,便于对商品的生产、质量进行追溯管理。启用,则采购时,须录入批号;销售时,可不录入,默认先进先出。

一、启用保质期、批号管理

在“进销存-设置-系统参数-行业设置”里面启用保质期、批号管理,点击保存,如下图:

注意:

(1)保质期、批号商品,当商品信息录入了库存或者做了单据之后,将不能关闭保质期、批号管理;

(2)保质期管理和批号管理,可以同时开启,也可以只开启其中任意一个。但是,当只开启一个时,使用过程中不能再开启另一个;

(3)启用区分批号大小写:批号有包含字母的,如果不启用区分批号大小写,批号自动转为大写【如,录入aBE,转化为ABE】;启用,则保持录入的内容,

(4)出库强制指定批号/生产日期:启用,则每次出库时需手动选择批号/保质期;未启用,默认按照入库顺序先进先出,也可手动选择。

二、操作

1.单个商品启用保质期、批号管理

建立商品信息时,需要录入保质期天数,如下图:

注意:保质期天数是必须设置的,近效期是选择设置的。近效期有利于管理即将到期商品,及时避免商品过期造成损失。

2.库存期初的录入

在“进销存-设置-库存期初”页面,录入保质期、批号商品的库存期初,如下图:

3.单据录入

1)入库:保质期、批号商品,在入库时,必须录入批号、生产日期信息,如下图:

2)出库:可以直接录入数量,也可以手动选择要出库的日期和批号

注意:如果启用了出库强制指定批号/生产日期,就必须手动选择

三、报表查询

保质期、批号商品有专门的报表,可以查看商品的保质期、批号信息;可对商品的进出库进行跟踪;如果设置了近效期,还可以对商品进行近效期预警查询,如下图:

四、批次调整

批次错误,可在“报表-查批次”页面进行批次调整,如下图:

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